Informazioni ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 Il Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, impone al titolare del trattamento di fornire alle persone interessate le presenti informazioni. Questa Amministrazione, da sempre attenta alla riservatezza, all’accuratezza, alla disponibilità e alla sicurezza dei dati personali, fornisce le seguenti informazioni. Finalità del trattamento dei dati I dati personali vengono trattati nell’ambito della normale attività amministrativa per l’adempimento di funzioni sia istituzionali, amministrative e contabili, sia per finalità strettamente connesse all’esercizio dei diritti e dei poteri spettanti ai cittadini e agli amministratori, sia per funzioni non istituzionali. Il trattamento dei dati personali è lecito nella misura in cui sia necessario per l’adempimento di un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri conferiti al titolare del trattamento. Trattamento di dati particolari e/o di dati personali relativi a condanne penali e reati Può accadere che questa Amministrazione, nell’adempimento di specifici compiti istituzionali, entri in possesso di dati definiti «particolari» dal Regolamento UE n. 679/2016, ovvero quelli dai quali si possa dedurre l’origine razziale ed etnica, o le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’appartenenza a partiti politici, sindacati, associazioni di natura religiosa, filosofica, politica o sindacale, la vita sessuale, nonché lo stato di salute e/o le condanne penali e i reati. Il trattamento di questa categoria di dati per finalità istituzionali non richiede il consenso dell’interessato. Qualora questo Comune dovesse trattare tali categorie di dati per finalità non istituzionali, verrà richiesto il consenso esplicito dell’interessato. I dati saranno in ogni caso trattati nel rispetto della legge 7 giugno 2000, n. 150 «Disciplina delle attività di informazione e comunicazione delle amministrazioni pubbliche». Modalità di trattamento I dati saranno trattati con sistemi informatici e/o manualmente, in ogni caso mediante procedure adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e la disponibilità. Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per questa Amministrazione di dare seguito alle richieste presentate dagli interessati. I dati possono essere comunicati a tutti i soggetti giuridici (uffici, enti e organi della pubblica amministrazione, aziende o istituzioni) che, ai sensi delle disposizioni vigenti, sono tenuti a conoscerli o sono autorizzati a conoscerli, nonché a coloro che sono titolari del diritto di accesso agli atti o del diritto di accesso generale dei cittadini. Nel caso di dati personali particolari e/o di dati relativi a condanne penali e reati, la comunicazione avviene ai soggetti indicati nel regolamento sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari (provvedimento dell’Autorità per la protezione dei dati del 30 maggio 2005) e nelle modalità ivi indicate. I dati possono essere portati a conoscenza del Titolare, dei Responsabili del trattamento, del Responsabile della protezione dei dati, degli incaricati del trattamento dei dati personali e dell’amministratore di sistema di questa Amministrazione. I dati vengono diffusi esclusivamente nei limiti consentiti dalla normativa. Durata del trattamento e della conservazione dei dati personali I trattamenti di cui alla presente informativa avranno durata limitata al tempo strettamente necessario per adempiere agli obblighi imposti al Titolare dalla normativa nazionale e/o transnazionale, nonché dalle leggi dei paesi verso i quali i dati potrebbero essere eventualmente trasferiti. Diritti degli interessati Si ricorda infine che gli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE conferiscono agli interessati diritti specifici. In particolare, gli interessati possono richiedere al titolare del trattamento, in relazione ai propri dati personali: il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo (art. 13, comma 2, lettera d), il diritto di accesso (art. 15); il diritto di rettifica (art. 16); il diritto alla cancellazione – diritto all’oblio (art. 17); il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18); l’obbligo di comunicazione in relazione alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione (art. 19); la portabilità dei dati (art. 20); il diritto di opposizione (art. 21) e l’esclusione dei processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (art. 22). Titolare del trattamento, responsabile del trattamento, responsabile della protezione dei dati Il titolare del trattamento dei dati è questa Amministrazione con sede in Stilfs, Via del Paese n. 7/A; il responsabile del trattamento dei dati personali è il segretario comunale, Plangger Gustav, con domicilio a fini di carica presso la sede del titolare; Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è l’avv. Paolo Recla, con domicilio a fini di carica presso la sede di questa Amministrazione, raggiungibile all’indirizzo e-mail PEC: paolorecla.dpo@legalmail.it
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